Põhiline > Rõhk

10 võimalust kogu päeva jooksul kiiremini ja tõhusamalt töötada

Päev algas produktiivselt, kuid lõunaks tundsite end kurnatuna ning peagi hakkasite töö asemel YouTube'is videoid vaatama või netis surfama. Tuttav olukord? Selles artiklis jagan kümmet viisi, kuidas oma töövoogu tõhusalt üles ehitada. Me ei hakka rääkima sellistest plaaditustest nagu „mine korraga magama“ - seda teavad kõik. Räägime huvitavamatest viisidest, kuidas kiiremini töötada.

1. Planeeri oma tööpäev õhtul

Kõige produktiivsem aeg on päeva esimene pool. Ärge raisake seda planeerimisele. Kui visandate õhtul järgmise päeva plaani, saate kohe hommikul tööle asuda. Te ei unusta öösel olulist kõnet ega muud asja. Kõik vajalikud ülesanded registreeritakse päevikus.

Kui olete tulevase päeva planeerimise lõpetanud, võite turvaliselt töölt lahkuda, projektidest ja ülesannetest "lahti ühendada".

2. Kõigepealt tehke kiireloomulisi ja olulisi asju.

Kõik, mis pole kiireloomuline või oluline, võib teiseks pooleks lükata. See võimaldab teil kiiremini edasi liikuda ja prioriteetseid ülesandeid värske meelega täita. Isegi kui teil pole piisavalt aega kiireloomuliste ja mitteoluliste asjade jaoks, teete kõik vajaliku õigeaegselt.

3. Kohv - alles pärast lõunat

Kohv stimuleerib aju, kuid selle mõju kulub aja jooksul. Te ei tohiks sageli kohvi juua. Kui teile meeldib see jook, siis on parem seda juua pärastlõunal, kui "patareid" tuleb uuesti laadida. Kui juua kohvi hommikul, siis lõunaks tunnete end väsinuna..

Kuidas ennast hommikul "üles äratada" ja töömeeleolule häälestuda? Kohvi asemel on laadimine suurepärane.

4. Järgige reeglit 45/15

Asi on teha pärast 45-minutilist tööd 15-minutiline paus. Nii et annate oma ajule puhkust, et see püsiks kauem värske. Pole vaja istuda 15 minutit ja mitte midagi teha. Saate teha asju, mis ei vaja vaimset stressi. Näiteks võtke lahti töölaud, tehke minipuhastus, saatke klientidele arveid.

5. Kõnni tänaval!

Mõnikord on kasulik minna pärastlõunal õue ja jalutama. Isegi väike 10-15-minutiline jalutuskäik värskendab teid ja taastab teie hommikuse soorituse. Pole võimalust õue minna? Ventileerige tööpiirkonda sageli. Värske õhk teeb imesid.

6. Varu õhtuks šokolaaditahvlit

Paljusid inimesi ergutavad väikesed rõõmud. Näiteks pärast pikka ja tüütut ülesannet saate ennast premeerida väikese šokolaadi, puuvilja ja maitsva teega. Asi on välja mõelda stiimul, mille saate pärast töö lõpetamist. Stiimul on teie jõudluse suurendamiseks piisavalt tugev.

7. Riputa uni nelgi külge

See meetod töötab, kui teil on tugev ja soovitud unistus. Näiteks ostke uus auto või oma korter. Kujutage unistus välja, printides pildi autost, korterist, soovitud vidinast või millestki muust ja riputage see töölaua kohale.

See stimuleerib teid kiiremini ja tõhusamalt töötama, sest kujutate ette, mille nimel töötate ja mida tööülesannete täitmine teile annab.

8. Ärge laske end e-posti teel häirida

Te ei pea kogu aeg oma e-posti kontrollima ja e-kirjadele vastama kohe, kui need saabuvad. Piisab, kui kontrollite oma posti mitu korda päevas ja vastate kohe kõigile kirjadele. Nii ei häiri teid pidevalt posti teel, keskendute paremini ülesannetele ja saate töötada kiiremini..

Erandiks on tõeliselt olulise kirja saamine, millele peate kohe reageerima.

9. Kui teete rasket ülesannet, lülitage muusika välja

Taustamuusika aitab teil püsida produktiivne, kui teete rutiinseid ülesandeid. Aju on muusikaga "hõivatud", kui teete midagi, mis ei vaja vaimset stressi. Seevastu keeruliste ülesannete täitmisel vähendab muusika jõudlust. Näiteks ei tohiks reklaamikirjutajad artiklite ettevalmistamise ajal muusikat kuulata. Kirjutamine nõuab tõsist vaimset pingutust ja muusika vähendab tootlikkust.

10. Tühjendage "RAM"

Teil pole vaja väikseid ülesandeid peas hoida. Salvestage kõik korraga või salvestage see ülesannete jälgijatesse või CRM-süsteemidesse. Klient palus helistada kell 16:00? Ärge hoidke seda teavet peas, salvestage see ülesannete jälgijasse ja seadistage meeldetuletus. Kas peate leppima aja kokku juuksuriga? Samuti ärge pidage seda meeles - märkige päevikusse.

Väikesed ülesanded "ummistavad" RAM-i. Aju on sunnitud kulutama ressursse, et mitte väikseid ülesandeid "unustada". Pange kõik paberile ja vabastage oma aju. Nii saate töötada kiiremini ja tõhusamalt..

Kuidas töötada kiiremini ja targemini

Töö targem, mitte raskem

Me kõik, kes sageli, kes aeg-ajalt satume sellisesse olukorda, kui peame lühikese aja jooksul teatud ülesande täitma, kuid erinevatel põhjustel pole meil aega. Keegi kiiresti "põleb läbi", kaotades algava entusiasmi, keegi, vastupidi, rakendab seda pikka aega. Edasilükkamine, laiskus, keskendumatus - põhjuseid on palju. Ja vaevalt on maailmas inimest, kellele sellised olukorrad ei oleks tuttavad. Olukorrad, kus jõud ja energia kulutatakse õndsale "mitte millegi tegemisele", kuigi hiljem tuleb ühel või teisel viisil vajalik ära teha. “Töö ei ole hunt - see ei jookse metsa ära” on halb lähenemine nii motivatsiooni kui ka töösse suhtumise näitajana. See ei aita kaasa prioriteetide jaotamisele ja viib seetõttu sellisesse olukorda, kui pole enam võimalik aru saada, millest alustada ja millega tegeleda. Selle tagajärjel kannatab pärast töövõime ületamist ja õigesti tegutsema hakkamist meie töövõime täieliku abituse tunde tõttu suuresti. Selle vältimiseks peate ületama harjumuse lükata hilisemaks. Retsept on: väike tahtejõud, absoluutne keskendumine ülesannetele ja vastupanu raisatud ajale..

Selles artiklis oleme valinud mõned tehnikad, mis aitavad teil välja töötada harjumuse olla produktiivne, kiire ja tark.!

Ülesannete ülesehitus ja jaotamine

Struktureerimise oskus on kasulik planeerimisvahend. Kasutage interaktiivseid assistente ("Google Keep", "Märkmed", "Evernote"), käepäraseid korraldajaid (päevikud, märkmikud, kleebised). Planeerige oma töö ja vabastage selle teabe mälu. Arvestage ka põhimõttega "pikk tee algab väikese sammuga", mis on oma tõhusust mitu korda tõestanud. Peaasi on hakkama tegema. Ja seda on lihtsam rakendada - töötada järk-järgult, tulla ülesandega toime osade kaupa. Igaühe lõpetades jõuate järk-järgult globaalse eesmärgi saavutamisele. Lisaks toimib psühholoogiline efekt - tunnete ükshaaval rahulolu, kustutades ülesandeloendist uue üksuse. Selline psühholoogiline trikk. Kuid samal ajal ärge unustage puhkust - teie produktiivsus sõltub sellest mitte vähem kui võimest ise tööd korraldada.

Ei multitasking

Kirjutasime sellest varem, kuid nüüd keskendume ainult mitme ülesandele korraga keskendumise tugevuste ja nõrkuste kaalumisele. Nõrkused: te pole kontsentreeritud, pöörate veidi tähelepanu korraga mitmele tegevusele, selle tulemusena ei tee te ühtegi neist kvalitatiivselt. Need tähelepanekud ei ole individuaalsed, vaid teaduse poolt tõestatud - inimese aju ei saa teavet vastu võtta ja analüüsida, olles ühtviisi keskendunud erinevatele küsimustele. Kuid on ka tugevaid külgi - pikkade treeningutega on teil endiselt võimalus saada Julius Caesari sarnaseks ja teha kolme asja korraga. Tõsi, enamik inimesi teeb neid ikkagi kuidagi. Seetõttu on oluline mõista, et multitegumtöötlus pole mitu asja korraga, vaid see on tööülesannete vahel kiire vahetamine ja puhkamisega vaheldumine..

Tea piir kiireloomulise ja olulise vahel

Enne konkreetse ülesandega tegelemist kontrollige selle prioriteeti. Selles aitab teid kõige paremini Eisenhoweri maatriks, mille abil saate visuaalselt kinnitada, mida teete ja millele peaksite aega pühendama. Ideaalsetes tingimustes tuleks vältida kiireloomulisi ja samaaegselt olulisi asju. Kuid veelgi olulisem on eraldada pakilised ja ebaolulised asjad ning olulised, kuid mitte pakilised. Suuremat tähelepanu tuleks muidugi pöörata teisele, vastasel juhul töötades kiireloomulise, kuid mitte tähtsa asja kallal, ei jõua teie käed kunagi tõeliselt oluliste asjadeni. Seetõttu planeerige oma aega nii, et täidaksite ülesandeid mitte ainult nende saabumisel, vaid ka tähtsuse järjekorras..

Kõrvaldage tähelepanu hajumine

Kõigepealt räägime siin vidinatest ja veebis surfamisest. Lülitage telefon hääletule režiimile ja teisaldage see eemale (kui töö muidugi võimaldab selliseid manipuleerimisi), lülitage vajadusel välja sotsiaalvõrgustikes olevate uute sõnumite teated ja vajadusel installige spetsiaalsed programmid, mis blokeerivad ajutiselt juurdepääsu valitud Interneti-ressurssidele... Siis asuge tööle. Leiate, et saate lõpuks teha rohkem, kui keskendute käimasolevale ülesandele, sorteerite postkasti ja vastate hiljem kõnedele. Kuid on võimalik, et isegi kui kaitsete end aja lekete eest nii palju kui võimalik, ei liigu te tööde tegemisel ikkagi edasi (sellistel juhtudel võivad seinad tunduda huvitavad). Kuid see on kindlasti proovimist väärt.

Tee pause

Uuringud on kinnitanud, et tähelepanu kontsentratsioon püsib äärmiselt kõrge 30 minutit - tund. Seetõttu oleks ratsionaalne lahendus väikeste pauside tegemine (näiteks 20% enne seda aega tööl veedetud ajast). Nende minipauside ajal saate teha väikest kehale ja silmadele mõeldud harjutust, pidada lühikese meditatsiooni, teha teed või lihtsalt imetleda aknast avanevat vaadet. Kuid see kõik ei pruugi olla teostatav neile, kes töötavad näiteks kontoris. Sellisel juhul peaksite "leiutama" muid pause - pärast pingutavat tööd on samad vastused saabuvatele kirjadele või muule mehaanilisele tööle aju suurepäraseks laadimiseks.

Suletud uste poliitika

Teine tähelepanu hajutamise allikas on inimesed teie ümber. Tihti ei hajuta meid kõige enam telefonid ja tahvelarvutid, vaid sõbrad, sugulased, tuttavad ja kolleegid. Ja tööle asudes on väga oluline neid hoiatada, et olete hõivatud ja parem on teid mitte häirida. See pole ebaviisakus, vaid vajalik meede. Seega välistate nii otsese kui kaudse tähelepanu hajumise - keegi ei tee teie silme ees seda, mida te praegu teha tahaksite. Pakkuge endale toetavat keskkonda ja asuge tööle - see mõjutab kahtlemata teie töö kvaliteeti ja kiirust..

Kujutage ette ülimat eesmärki

Visualiseerige tulemus algusest peale. Keskenduge sellele, kuidas tunnete end ülesande täitmisel. Ja jätka sellele keskendumist, kuni töö on valmis. Nii et te ei riski rajalt kõrvale keerata, sest teate täpselt, mis teid lõpus ees ootab ja millise sammu peate järgmiseks tegema.

Tähistage väikseid võite

Kõik suuremahulised projektid nõuavad nende täielikuks elluviimiseks palju tegevusi. Seepärast premeeri ennast iga tehtud sammu eest - söö midagi maitsvat, osta uus asi, mine kinno. See aitab teil kujundada positiivset suhtumist ja motivatsiooni. Töö on hõlpsam edeneda, kui iga edukas tegevus on seotud millegi meeldivaga..

Tea, kuidas öelda ei

Prioriteetide tähtsuse olulisust oleme juba eespool arutanud. Kuid edu selles osas ei sõltu mitte ainult võimest mitte segada kõrvaltegevusi, järgides peamist eesmärki. Peate loobuma soovist muuta kõik täiuslikuks. Pidage meeles Pareto põhimõtet - teil on kindlasti aega ülesande lihvimiseks. Samuti on oluline osata oma huve kaitsta - kolleegi aitamine tema töö osas on hea, kuid see võtab aega, mida peate töötama otse teie heaks. Kuid siin on oluline leida tasakaal, sest põhimõte „iga mees iseendale” võib teid meeskonnast eemale rebida.

Lõpeta kordamast, kui õnnetu sa oled

Kaebamine pole üldjuhul hea harjumus. Olukorda on alati võimalik muuta - isegi kui süü "ummistustes" ei seisne teile, vaid seisate pidevalt silmitsi nende tagajärgedega. Toidake oma vaimu ja motivatsiooni positiivsete hoiakutega. Kasutage jaatusi, korrates endale, et liigute oma kavandatud eesmärgi poole. Proovige seda ja näete, et suhtumine muutub palju..

Ülevaated ja kommentaarid

Saate jagada oma kogemusi ja arutada seda artiklit kommentaarides..

Kuidas õppida töötama kiiremini ja tõhusamalt

Viimastel aastakümnetel on sotsiaalne aeg ületanud looduslikku aega. See tähendab, et ühe põlvkonna elu jooksul peab ta pidevalt õppima, kohanema dünaamiliselt muutuva maailmaga (selle sotsiaalne aspekt), muutuma täiuslikumaks, kiiremaks, intelligentsemaks, järgima turu nõudmisi. Sotsiaalne aeg hakkab kiiremini voolama, ehkki tehnosfäär on elu lihtsustanud ja palju aega vabastanud, on sellest alati puudus, eriti tööl. Vaevalt leidub kedagi, kes pole selliste juhtumitega kursis..

Puudusel võib olla palju põhjusi: aja raiskamine vestlustele, aja veetmine Internetis, lootus, et osa tööst saab jätta töötajatele, töö pole hunt, motivatsiooni puudumine. Pakume tosinat tehnikat ja soovitust, mille rakendamine säästab kõiki inimesi küsimusest: "Kuidas õppida töötama kiiremini ja tõhusamalt?".

Prioriteet

Enne tegevuse alustamist määrake kindlaks oma prioriteedid: korraldage kavandatud üritused nende tähtsuse järjekorras, alustades kiireloomulistest ja olulisematest. Peaksite õppima, kuidas jagada või klassifitseerida juhtumeid kiireloomulisteks, mis tuleks lõpule viia kindla aja jooksul, ja oluline - kohustuslik, kuid mitte nii piiratud ajaraamistikuga.

Olulised ei saa olla mitte ainult kõrgema juhi seatud ülesanded, vaid ka need, mis mõjutavad otseselt teisi töötajaid, sundides neid seisma jääma. Näitena: mööblitööstuses peaksite kõigepealt alustama materjali lõikamist, nii et kõik, kes sellega töötavad, ei jääks jõude ja seejärel - muude tööde jaoks, kui teil on mitu toimingut.

Võimalus keelduda

Keskendumine ühele tööle või projektile võimaldab teil selle kiiremini, paremini ja tõhusamalt lõpule viia. Segajate puudumine võib tulemuslikkusele positiivselt mõjuda. Paari projekti vahel viskamine mõjutab pidevat häirimist, näiteks töötaja aitamiseks, tulemust negatiivselt. Kuid ka siin peaks olema tasakaal: põhimõte “töötan üksi” eraldab inimesi meeskonnast. Õppige oma huvid mõistlikes raamides töötajate huvidest ettepoole seadma, ärge kartke ka neist keelduda.

Võtke aega puhkamiseks

Praktika näitab, et hoolimata sellest, kui huvitav tund on, väheneb tähelepanu kontsentratsioon sellele pärast 30–60-minutist töösse sukeldumist. Seda silmas pidades on soovitatav perioodiliselt teha pause, minna üle muudele tegevustele.

Pole asjata, et paljudes tööstusharudes on iga tunni või kahe tagant 5–10-minutised pausid..

Sõltuvalt tegevuse tüübist tuleks see aeg kulutada harjutustele või soojendusele või vastupidi, istuda veidi puhata, juua või napsitada. Peamine on oma seisundi radikaalne muutmine: arvuti taga istumine - tee aktiivne paus, seisa masina juures - parem istu maha.

Ülesannete struktureerimine

Kasulik on võimalus sarnaseid ülesandeid rühmitada mis tahes kriteeriumi järgi, koostada nende rakendamise kava ja / või ajakava. Parem on keeruliste ülesannetega tegeleda järk-järgult, jagades need väikesteks sammudeks. Seega on edusammud märgatavad ja psühholoogiliselt saate teada, et see on nii ükskõik kui suuremahuline on ülesanne. Lähenemine võimaldab teil ka iseseisvalt ennast kontrollida, analüüsides eesmärgi saavutamise viise, nende asjakohasust, näha, kui lähedal olete eesmärgile, kuidas seda kiiremini saavutada jne..

Igat väiksemat võitu / väravat saab premeerida, olgu selleks maiuspala, uus gizmo või nädalavahetuse puhkus.

Ei multitasking

Multitegumtöötlus võimaldab teil üleöö teha mitmeid ülesandeid, kuid nagu praktika on näidanud, on sellistel juhtudel tulemuse kvaliteet keskpärane. Ja see kehtib kõigi inimeste, mitte üksikute inimeste kohta. Naised kalduvad rohkem teavet vastu võtma ja töötlema mitmes voos, kuid keskendumine kannab vilja. Pikad treeningud võimaldavad teil hästi toime tulla mitme asjaga, vahetada kiiresti ühelt teisele, kus ilma õigeaegse puhketa inimene kiiresti "läbi põleb".

Me ei raiska aega

See kehtib kontoritöötajate ja teiste inimeste kohta, kelle tegevus on arvutiga tihedalt seotud. Nende töö madala efektiivsuse oluline probleem on palju aega veeta sotsiaalvõrgustikes, filmide vaatamises, võrgumängudes ja foorumites.

Kui pääsete Internetti WiFi või piisava Interneti-liikluse kaudu, võite kasutada tahvelarvutit või nutitelefoni, see ei muuda juhtumit.

Siin ei päästa ükski keeld, välja arvatud võrguga töötamine Interneti-brauseri kaudu, kui inimene ei kogu tahtejõudu rusikasse ega lõpe oma aega mittevajalike asjade raiskamise nimel ise..

Töö valimine oma maitse järgi

Võite osta suvalise koera, kuid te ei pane kõiki saba liputama. Kui vanasõna omal moel ümber sõnastada, siis selgub: raha võib panna kedagi tööle, kuid mitte igaüks ei saa seda, mida ta teeb, armastada..

Lähtudes asjaolust, et suurem osa unest vabast ajast pühendatakse otse tööle ja kõigele sellega seonduvale (töökohale jõudmiseks, siis koju, tööpäevaks ettevalmistumiseks), tuleb töökoht valida nii, et see ei oleks ainult rahaline. tõi kasu. Töö peaks meeldima, olema huvitav ja nauditav.

Kontsentreerige

Lisaks multitegumtöötlusest loobumisele ja oskusele sõbrale ja töötajale “ei” öelda ei luba teie ümber olevad inimesed, sealhulgas sõbrad ja sugulased, keskenduda antud ülesandele. Õppige, et teid ei häiriks vestlused, telefonikõned, postisõnumid, kiirsõnumitoojad ja suhtlusvõrgustikud. Hoiatage kõiki, kes saavad helistada / kirjutada, et tööajal või teatud perioodil on nad väga hõivatud, teid ei saa segada.

Plaanid igaks päevaks

Kui töö ei ole monotoonne, on teil mitu kuud välja venitatud suuremahuline eesmärk, see tuleb killustada. Pealegi peate selle jaotama sellisele tasemele, et märkmikus, mille rolli korraldajad nüüd mängivad, on iga päeva jaoks sissekandeid. Eriti kui te pole tavaline töötaja, kuid teie alluvuses on vähemalt paar inimest.

Igapäevased ülesanded ja enesekontroll stimuleerivad, aitavad teil saavutada väikseid võite, jälgida arengut ja võimaldavad teil õppida kiiresti töötama. Kui teil on alluvaid, korraldame iga tööpäeva alguses “planeerimiskoosoleku”, kus võtame kokku eelmise päeva ja jagame tänase päeva ülesanded. Kui plaan on suuremahuline ja hõlmab sama tüüpi tööd, teostame selliseid tegevusi harvemini, kontrollime protsessi ega lase töötajatel seda aeglustada ega isegi suurendada..

Teeme hommikul olulisi asju

Inimene töötab kõige produktiivsemalt päeva esimesel poolel ja mida lähemale lõunasöögile, seda väiksem on efektiivsus. Hommikul on inimesed täis jõudu, energiat, nad pole väsinud, nad ei mõtle, kui palju on vahetuse lõpuni veel jäänud jne. Kuid pärast tööpäeva algust peab inimene uuesti rajale saama, kiikuma. Kõigi jaoks ja erinevates olukordades varieerub see aeg kümnest minutist tunnini või isegi rohkem. Püüdke võimalikult kiiresti kaasa lüüa ja tehke põhitöö hommikul.

Kuidas õppida kiiresti töötama ja biorütme enda kasuks ära kasutama, on kirjeldatud lisatud videos.

7 lihtsat viisi kiiremaks tööks

Avaldatud: 13. oktoobril 2013

Tõenäoliselt seisate iga päev silmitsi sellise olukorraga nagu ajapuudus oma ülesannete täitmiseks ja mõnikord tundub teile isegi, et teie ülesandeloend on lihtsalt tohutu, kuigi see võib sisaldada ainult mõnda ülesannet.

Ma ise tundsin sellist mustrit, et järgmiseks päevaks oma asju planeerides tundus, et panin kirja nii palju asju, kui tegelikult teha sain. Kuid tööpäeva lõpus, sagedamini kui mitte, selgus, et ma mitte ainult ei jõudnud oma "kontroll-nimekirja" lõpuni, vaid ei jõudnud isegi keskele. See kestis üsna kaua ja nendest pidevalt täitmata juhtumitest täienes vaid halvenenud meeleolu ja töövõime langes.

Kuid hiljuti tutvusin tööga seotud nõuannete ja nippidega, mis aitavad tõhusamalt ja palju rohkem teha. Nüüd tutvustan teile neid.

1. Tõuse vara

Paljud ignoreerivad seda nõu lihtsalt, kuigi kõik räägivad meile sellest alati. Kuid tegelikult pole see kirje asjatult kirjutatud meie artikli esimesel kohal.
Varajane ärkamine ja tööle asumine, lõuna ajaks, teete põhimõtteliselt sama osa tööst nagu näiteks pärast lõunat, kuid sel juhul on teil sisemine rahu. Lõppude lõpuks on kell ainult 12:00 ja teil on juba suurem osa tööd tehtud ja teil on rohkem jõudu oma ülesannete edasiseks täitmiseks.

Ja ärge unustage ütlust:

Kõik vanasõnad ja ütlused elust ning neid tuleks kuulata.

2. Koostame tööplaani

Olen seda alati teinud, kuid sellegipoolest jätavad paljud sellised asjad vahele nagu tööpäeva planeerimine ja lihtsalt seetõttu, et ei suuda kõiki oma asju silmas pidada, paljud ei tööta tõhusalt ja neil on vähe aega..

Tööplaani koostamise lihtsamatest viisidest saan teile nõu anda ABCD meetodi osas, proovige seda ja märkate kohe parandusi.

3. Pange eesmärgid paika

Millised on kõik plaanid, kui eesmärke pole. Ärge unustage ka pikaajalisi eesmärke, vastasel juhul keskenduvad paljud inimesed ainult ebaolulistele eesmärkidele, näiteks teleri jaoks säästmisele jne..

Selle punktiga näib kõik olevat selge, liigume järgmise juurde.

4. Võtke vastutus

Oma äri on palju lihtsam teha, kui tunnete tõesti vastutust ja nende tegemata jätmise võimalikke negatiivseid tagajärgi. Kõige banaalsem viis on öelda oma eesmärkidest sõpradele ja sugulastele, kui te seda ei saavuta, siis peetakse teid kõiki "sõnakõlksudeks" ja inimeseks, kes ei suuda oma sõna pidada. See vastutus aitab teil paremini toimida ja ennast motiveerida..

Kuid parem on mitte sõltuda kellegi teise arvamusest ja võtta vastutus enda ees, mitte kellegi ees.

5. Me teeme kõigepealt kõige raskemad asjad

Inimloomus on väga kiindunud kõigi raskete juhtumite edasilükkamisse. Võitle alati selle halva harjumuse vastu ja tee kohe kõige raskemini.!

Kuid ärge unustage õiget planeerimist, valige alati peamine asi ja seadke prioriteedid. Tõepoolest, mõnikord võivad kõige raskemad juhtumid olla madala prioriteediga ja neid ei tohiks kohe teha..

6. Puhkuse aja jätmine

Pärast head tööd peaksite alati korralikult puhkama ja uutele asjadele ning saavutustele jõudu hankima. Te ei tohiks oma ülesannete täitmiseks üle pingutada ja istuda 24 tundi ööpäevas.

7. Vaadake oma eesmärke

Teie motivatsioon kaob väga kiiresti, kui te ei näe oma eesmärgi lõpp-punkti. Teil on lihtsalt lõputu töö tunne, mis kestab väga kaua..

Teades lõpp-punkti ja olles täielikult kontrolli all ning realiseerides oma eesmärgi, edenete palju kiiremini ja läbite oma tööplaani iga etapi edukalt..

Selles artiklis olen kogunud niiöelda põhilisi viise oma tootlikkuse suurendamiseks, kuid tegelikult on selliseid nippe palju ja paljude kohta saate teada meie veebisaidilt, nii et tellige värskendusi ja jääge meie juurde..

Seonduvad postitused:

  • Kõik leidlik on lihtne

Mulle meeldib Thomas Edisoni kohta käiv ratas väga, nüüd ma...

Nad tulid meie juurde üsna hiljuti - kolm uut haigust...

Suhtlemise alguses peaksite õigesti ette kujutama: kellega suhtlete, kuidas...

Nädala raamat "Nelja sekundi reegel": kuidas õppida töötama kiiresti ja tõhusalt

Konsultant Peter Bregman on kirjutanud raamatu, kuidas kriitilisel ajal õigeid otsuseid teha

  • Anna Sokolova, 21. august 2015
  • 63708
  • 7

Kui täispuhutav ülesandeloend on meid valdav ja rahutu, hakkame automaatselt veelgi kauem töötama ja pigistame olemasolevale tööajale veel rohkem ülesandeid. Harjutame multitegumtöötlust, kiirustamist ühelt koosolekult teisele, salaja kontrollime koosolekuruumis laua all e-kirju, alustades varahommikust ja lõpetades hilisõhtul. Meie eesmärk on vähendada stressi ja ummikuid. Kuid sel juhul on toimingutel täpselt vastupidine efekt: kogeme veelgi rohkem stressi ja oleme koormatud kõrvadeni..

Või ütleme midagi, mis meie arvates avaldab teistele muljet, kuid tegelikult põhjustab vaid tagasilükkamist. Püüame oma sõpra rõõmustada, kuid miskipärast me häirisime teda veelgi. Peame oma meeskonna ees innustava kõne, kuid kuidagi kustutame ainult
entusiasm. Iga kord, kui seda teeme, oleme šokeeritud. "Mis juhtus?" - oleme hämmingus. Selle tulemusel veedame pikki päevi, et oma automaatse reageerimisega purustada. Me veedame lugematuid tunde ja palju energiat mõtleme oma öeldud sõnadele; arutades teistega oma
käitumine; edasiste tegevuste plaani koostamine - ja mõnikord jõuame ringteel tualetti, et mitte lihtsalt otsa sattuda kellegile, keda vastuvõtus vastumeelselt solvati.

Vajutage pausi

Dünaamiliselt elades ja töötades, keskendudes tootlikkusele, kaotame oma aia - otseses ja ülekantud tähenduses. Ja peame selle tagasi saama. Lõunatasin hiljuti ühe suure investeerimispanga CTO Rajipiga. Kui pärast tund aega koos veetmist tema kabinetti naasime, võttis ta vastu
138 meili. Vestlesime ja uute sõnumite heli kostus ikka ja jälle. "Kuidas ma saan kõigega kursis olla?" Ta küsis minult. Ta ei saanud.
Rajipi osakonnas on ligi 10 tuhat töötajat. "Mul pole aega mõelda," kurtis ta..

Mul pole aega mõelda. Võib-olla kuus kõige kohutavamat sõna, mille liider on öelnud. Nad ei hirmuta meid enam, sest on paljudele tuttavad. Me ei vaja 10 tuhat alluvat, et tunda mõtlemisaega. Peaaegu igaüks meist tunneb seda..
Ja asi pole selles, et me oleksime ebaproduktiivsed. Oleme uskumatult produktiivsed. Teeme tarneid. Me teeme otsuseid. Me moodustame ja jaotame eelarveid. Me juhime oma meeskondi. Koostame avaldusi. Mõnes mõttes on probleemiks tootlikkus. Maniakaalse produktiivsuse keskel jätame ilma kõige olulisemast: oskusest
õppida tunde. Kiires igapäevaelus analüüsime harva sügavalt oma kogemusi, kuulame tähelepanelikult teiste arvamusi, hindame, kuidas meie otsuste tulemused tulevikku mõjutavad. Kõik see võtab aega. Peame hoogu maha võtma. Aga kes meist seda endale lubab? Seetõttu mõtleme veidi ja piirame oma isiklikku kasvu..

Minu lahendus Rajipi probleemile? Pidage meeles, kus ta kõige paremini mõtleb, ja tehke harjumuseks seda kohta iga päev külastada. Ise hakkasin iga päev harjutama erinevaid aias käimise variante. Üks neist on liikumine värskes õhus. Kui sõidan rattaga, lähen jooksma või käin jalutamas, siis mõtlen peaaegu paratamatult midagi välja ja vaatan tagasi tulles asjadele teisiti. See on minu lemmik ja usaldusväärsem aed, kus kasvavad loomingulised ideed. Teine võimalus on kirjutamine. Kirjutades arenevad ideed ja need sessioonid laiendavad mu maailmavaadet peenelt. Pole vaja kellelegi näidata, mida kirjutate - siin töötab isikliku päeviku põhimõte suurepäraselt. Ja te ei pea sellele tegevusele pühendama rohkem kui paar minutit..

Mediteeri

Meditatsioonil on palju eeliseid: see värskendab, aitab mõista meiega toimuvat, muudab meid targemaks ja rahulikumaks, aitab mitte hulluks minna maailmas, mis toidab meid teabe ja sidemetega, ja mitte ainult. kui sa
pole ärijuhtumit, kus pühendada aega meditatsioonile, kuidas oleks: meditatsioon muudab teid produktiivsemaks. Kuidas? Tugevdades oma võimet häirivatele impulssidele vastu seista. Uuringud näitavad, et impulssidega toimetulek parandab suhteid, suurendab usaldusväärsust ja parandab tootlikkust.

Kuidas peaksite mediteerima? Kui olete alles alustamas, seda lihtsam, seda parem. Istuge - toolil või põrandal padja peal - ja sirutage oma selga sirgeks, et saaksite lihtsalt hingata, seadke taimer ajaks, mil soovite mediteerida. Kui taimer on käivitunud, sulgege silmad, lõdvestuge ja ärge liikuge - lihtsalt hingake - kuni äratus kostab. Keskenduge sisse- ja väljahingamisele. Iga kord, kui mõni mõte või impulss kerkib esile, pöörake sellele veidi tähelepanu ja keskenduge uuesti hingeõhule. See on kõik. Lihtne, aga keeruline. Proovige - täna - viis minutit. Ja korrake homme.

Tehke, mitte planeerige

Mõni päev tagasi sain oma sõbralt Byronilt meili: „Peter, viimased viis aastat pole ma spordiga eriti hoolas olnud ja tahan nüüd uuesti jõusaali minna. Mõistsin, et kolme komponendi - vaimu, keha ja vaimu - hulgas jääb keha minu nõrgaks lüliks. Me peame selle parandama. Kuid mul on end VÄGA keeruline motiveerida. Ideid?" Ei, Byroni probleem pole motivatsioon. Asi on tegutsemises. Iga enesemotivatsiooni katse suurendab ainult stressi ja süütunnet, suurendades motivatsiooni ja tegutsemise vahelist lõhet - tugeva spordihimu ja esimese sammu selle soovi täitmise vahel..

Võib-olla on kõik kursis olukorraga, kui mõistus kavatsusi saboteerib. Otsustame pärast tööd jõusaali minna, kuid kui aeg on käes, mõtleme: „Hilineb. Ma olen väsinud. Võib-olla tunnen sellest täna puudust. " Otsustame mediteerida, kuid vaatame kella ja jõuame järeldusele, et "selleks pole aega". Saladus on lihtne: kui soovite midagi teha, lõpetage mõtlemine. Peatage sisedialoog enne, kui see isegi algab. Ära lase end haakuda. Lõpeta vaidlemine iseendaga. Tehke oluline juhtum konkreetne otsus ja ärge seadke seda kahtluse alla.

Kontsentreerige

Eesmärk määrab tootluse, mida soovite saada. Keskendumistsoon määrab tegevused, mis on väärt aega. Eesmärk on tulemus. Kontsentratsioonitsoon on tee. Eesmärk osutab tulevikule, mille kavatsete saavutada. Kontsentratsioonitsoon ühendab teid olevikuga. Müügivaldkonnas sõnastatakse eesmärk, näiteks soovitud sissetulek või kindel arv uusi kliente. Tootmises - kulude vähendamise summa. Vahepeal võib müügi kontsentratsiooniala hõlmata aktiivset suhtlemist potentsiaalsete klientidega ja tootmises - valdkondi, mida tasub kulude vähendamiseks uurida..
Mõistagi ei välista need kaks lähenemist üksteist. Teil võib olla nii eesmärk kui ka kontsentratsioonitsoon. Veelgi enam, keegi kohustub isegi nõudma, et mõlemad oleksid vajalikud, kuna eesmärk näitab, kuhu lähete, ja kontsentratsioonitsooni - kuidas kavatsete sinna jõuda..

Ära süüdista teisi

Hakkame lapsepõlves teisi süüdistama, tavaliselt vanemate viha ja karistuste vältimiseks, aga ka enesehinnangu ja enesekaitse säilitamiseks. Hiljem muutub selline käitumine harjumuseks ja läheb täiskasvanuks. Mina - ja ka mina, olen ka kindel - kohtan pidevalt inimesi, kes teistele näpuga näitavad.
Ettevõtetes juhtub see mõnikord osakondade tasandil: kui müügimeeskond ebaõnnestub, süüdistavad nad toodet ja toote loojad ebaefektiivset müügimeeskonda või tootmisvigu. Kogu osakonna või toote süüdistamine on turvalisem kui üksikisiku süüdistamine: te ei pea isikupäraseks saama ja see seisukoht tundub vähem kaitsev. Selline käitumine on aga ebaproduktiivne, kuna süüdistaja osalus on palja silmaga nähtav..

Kui te pole juhtunus süüdi, ei pea te midagi muutma. Kui aga midagi juhtub teie süü tõttu ja te ei tunnista seda, siis tulevikus teete tõenäoliselt sama vea, mis tekitab uusi süüdistusi. See on nõiaring, millel kõndimine pole kunagi midagi head toonud..

Ütle aitäh

Väikese kaubandusettevõtte tegevjuht John saatis paar sammu madalamal ametis olevale töötajale Timile kiituse, et ta sellel koosolekul sõna võttis. Tim kirjale ei vastanud. Umbes nädala pärast oli ta Johani kontoris kandideerides vabale kohale - võimalus kasvada juhi tasemele. John küsis, kas Tim sai tema kirja, ja ta ütles, et sai. Miks ta ei vastanud? Tim ütles, et ta ei pidanud seda vajalikuks. Kuid ta eksis. John vääris vastutasuks vähemalt "aitäh" saamist. Timit ei edutatud. Kas tema kandidatuur lükati tagasi ainult seetõttu, et ta ei tänanud Johni positiivse tagasiside eest? Mitte. Kas tema tänulikkuse eiramine oli üks põhjustest, miks John otsustas paremat kandidaati otsida? Kahtlemata.

Võite väita, et me kõik oleme liiga hõivatud tööl ja elus, et raisata aega meeldivate asjade vahetamisele. Kui John on nii sentimentaalne, ei saa ta üldse tegevdirektor olla. See jäi elektroonilisest ajastust maha, kus vastuseta kirjutamine on norm. Kui Tim teeb oma tööd hästi, siis sellest piisab. Inimestele makstakse oma töö tegemise eest palka - nad ei pea tänama. Oma tegevjuhi tänamine toreda kirja eest pole midagi muud kui süvenev. Olen kõigi nende väidetega valmis vastu vaielda. Aitäh ütlemine ei võta kaua aega, kuid see on muremõte. John on geniaalne tegevjuht, keda armastavad tema alluvad, juhtkonnad ja ettevõtte aktsionärid. See annab oma töötajatele tingimused karjääri kiireks kasvuks ja silmapaistvate töötulemuste saavutamiseks. Kellegi päringu vastuseta jätmine - SMS, e-post või telefonikõne - pole üldtunnustatud norm, see on tühimik dialoogis, mille üle paljud inimesed sageli kurdavad. Tim võib olla oma töö teatud valdkondades hea, kuid tema kohta ei saa öelda, et ta oleks oma töös hea, kui ta ei tunnusta ümbritsevaid inimesi. Lõpuks ei ole "aitäh" mitte sophophant, vaid viisakus.

Raamatu annab kirjastus "Mann, Ivanov ja Ferber"

Kuidas töötada kiiremini ja tõhusamalt

On väga raske säilitada soovitud tähelepanu, mälu kontsentratsioon, võime pikka aega loogiliselt ja kriitiliselt arutleda. Kuidas olla, et tööprotsessi lõpuks probleemid lahendada sama tõhusalt kui päeva alguses.

Teadlased üle maailma teevad sel teemal palju katseid ja uuringuid. Ja juba on välja töötatud ja rakendatud teatud reegleid, mis aitavad kognitiivsete funktsioonide normaalset seisundit säilitada vajaliku aja jooksul. Eksperdid ütlevad, et selleks peaks iga inimene kasutama teatud tehnikaid, mis ideaaljuhul tuleks välja töötada harjumuspäraseks.

Kuidas kiiresti töötada?

Vastutustega sammu pidamine võib olla üsna keeruline ja seetõttu on oluline välja selgitada kõige õigem lähenemine ettevõtlusele..

Plaan

Esiteks peate planeerima ülesannete täitmise kõige mugavamateks perioodideks. Võimalike probleemide vältimiseks tulevikus peaksite esile tõstma kõige olulisemad ülesanded ja seadma need prioriteediks.

Soovitav on välja mõelda nimetused, mis mõistaksid kohe ülesannete järjekorda ja olulisust. Näitena võib tuua punaste ja roheliste kaustade kasutamise, mille värv sümboliseerib dokumentides kavandatud töö kiireloomulisust..

Pange tähtaeg

Alati peaksite planeerima tähtajad, nii et teil oleks töötamiseks selge aeg. Kindlaksmääratud tähtaegade olemasolu võimaldab teil plaani mitte häirida ja ajakavast pidevalt kinni pidada.

Keskendu

Töö ajal ei tohiks end häirida, kuna korrapärane ülesannete lühiajaline edasilükkamine võib viia kurbade tagajärgedeni. Omaette probleem, millel on töö ajal suur tähtsus, on viivitamine, kus inimene hakkab ülesannete täitmise asemel aega kulutama erinevatele pisiasjadele. Peate rääkima sõprade ja pereliikmetega sellest, kuidas nad ei häiri teid tööajal ja ei sega tulevikus tööd teie isikliku eluga..

Ärge laske end häirida

Paljud inimesed kasutavad sotsiaalvõrgustikke ja erinevaid ressursse oma tööajal, mis võib põhjustada märkimisväärse ajaperioodi märkamatu kaotuse. Internetist ja meelelahutusest on väga lihtne end häirida, seetõttu on soovitatav end kaitsta saitide eest, mida vabal ajal kasutate. Töö tegemise ajal ei jäta te midagi olulist Internetis kasutamata.

Delegaat

Suur tähtsus on paljude ärimeeste teostataval volituste delegeerimisel. Tööjaotus võimaldab teil saavutada oma eesmärke minimaalse aja raiskamisega. Kõigil töötajatel on teatud volitused, millega tuleks arvestada. Kui satute ülesandega, mille peab lahendama mõni teine ​​suurte kogemuste ja professionaalsusega inimene, on parem teda usaldada..

Kui olete silmitsi probleemidega, mis jäävad väljaspool teie pädevust, võite kulutada liiga palju aega ja vaeva, et nendega toime tulla. Mida vähem inimene teatud ülesande täitmise protsessi tunneb, seda raskem on tal sammu pidada..

Kuidas tõhusalt töötada?

"Muutke" oma käsi

Kasutage oma mittetöötavat kätt (paremakäeliste jaoks vasakul ja vastupidi). Proovige selles lusikat hoida, õppige sellega kirjutama ja hambaid pesema. See stimuleerib hästi ajutegevust..

Kirjutage käsitsi

Vajaliku teabe käsitsi parandamine tähendab selle pikka aega mälus hoidmist. Teatud ajakava, kellegi isikuandmete või midagi muud mobiiltelefoniga pildistades (või muul viisil, mis ei hõlma käsitsi omistamist), on oht, et te ei säästa üldse midagi. Ja tähelepanu kontsentratsioon sellest ainult süveneb..

Mõtle ja räägi valjusti

Öelge soovitud teave valjusti. Lugege ette, öelge (jutustage) uudised välja, isegi kui teil on võimalus lihtsalt link allikale visata.

Tehke töös pause

Tehke tööl perioodilisi pause. Ei ole soovitatav töötada pidevalt üle tunni. Korraldage oma tegevused vastavalt süsteemile: töötage 45 minutit ja puhake 15 minutit. See aitab säilitada head kognitiivset funktsiooni ja aitab aju funktsiooni aja jooksul säilitada..

Veel 10 näpunäidet tõhusaks tööks

Ära tööta hilja

Kõik suured inimesed ei veeda kogu oma päeva tööl. Näiteks töötas filosoof Michel Foucault ainult kella 9–15. Beethoven töötas päikesetõusust lõunani. Keegi neist ei inkubeerinud neid isegi 12 tundi. Kuulus kirjanik Tom Robbins tegi oma tööd mitte rohkem kui 3 tundi päevas.

Puhka rohkem

Isegi oma lühikestel tööpäevadel tõmbusid suured inimesed oma tööst tihti kõrvale ja tegid pausi. Näiteks Sokrates võis mõnikord lihtsalt keset tänavat peatuda ega liikuda mitu minutit. Beethoven, nagu teate, tegi igal hommikul väikese sörkjooksu või kõndis lihtsalt mööda alleed. Ta nimetas seda ajaviidet sageli "tööks kõndimise ajal"..

Puhka endale pikalt

Kõik suured inimesed häirisid iga päev mitu tundi oma tööst, et anda ajule veidi puhkust ja taastada nende loominguline tasakaal. Beethoven asus tööle koidikul, kuid lubas juba kell kaks või kolm pärastlõunal end lõdvaks lasta. Tuleb välja, et iga päev oli tal töö vahel 14 tundi. Ka Victor Hugo kirjutas oma teosed alles hommikul, pühendades kogu päeva ja õhtu puhkamiseks. Churchill ei jõudnud kunagi õhtul tööle.

Tehke paus ja sööge

Churchill käis enne lauda istumist isegi vannis ja pani puhtad riided selga. Meie, lihtsurelike jaoks on lõunasöök kiire suupiste kuskil pargi pingil või otse kontoris, mille järel tormame kohe oma töökohta võtma.

Keskpäeval ei tasu tööd teha

Muidugi on kummalgi juhul erandeid, kuid enamik geeniusi ei töötanud kunagi keskpäeval. Näiteks armastas Victor Hugo pärast hommikul oma töö kallal töötamist Pariisis kahekorruselises bussis sõita ja jälgida, kuidas tema lugude tulevased kangelased töötavad..

Mitmekesistage oma elu

Suurte inimeste päevad olid täis üllatusi ja hämmastavalt mitmekesist tegevust. Sellest võime järeldada, et kui tahame edu saavutada, ei tohiks me pisiasjadele külge jääda, vaid peame kõike korraga proovima. Isegi sünge saksa filosoof Immanuel Kant tegi iga päev ühe päevase jalutuskäigu või sõi koos sõpradega. Gandhile meeldis päeval jalutada, kaua ujuda ja massaaži minna.

Päeval maalis, söötis Churchill kalu, mängis kaarte ja tegi äri oma Chartwelli farmis. Ta on alati väitnud, et meie aju vajab rohkem vaheldust kui puhkus..

Ära haara tähti taevast

Ärge proovige oma päeva iga minutit ajastada. Proovige töötada hommikul või õhtul ning jätke päev ülesannete mahajäämuse selgitamiseks ja puhkamiseks. Teie igapäevane rutiin peaks olema kujundatud nii, et see muudaks teie elu lihtsamaks, mitte raskemaks. Kui inimest piirab pidevalt mingi ajakava, on ta pinges ega suuda vaevalt oma põhiülesandele keskenduda..

Võtke aega lõõgastumiseks

Suurepärased inimesed ei unusta lõõgastumist. Lõõgastus tähendab enamat kui lihtsalt puhkamist huvitava raamatu lugemiseks või nõude pesemiseks. Ei, paljud geeniused lülitasid päeva jooksul lihtsalt aju välja ega mõelnud millelegi, lastes sel nii-öelda taaskäivitada. Gandhi vaatas sageli silmapiiril mitu minutit päevas. Churchillile meeldis pärast hommikusööki sigarit suitsetada ja Beethoven käis oma jalutuskäigu ajal kohvikus õlut joomas. Alan Greenspan tunnistab, et armastab päeva jooksul varuda mitu tundi mõtlemiseks..

Vara ärkama

Tõsi, arutelud sel teemal alles käivad. Kuna näiteks Samuel Johnson, Churchill ja Dylan Thomas ei tõusnud kunagi päikesetõusul, armastasid nad oma voodis peesitada, samas kui Gandhi, Franklin ja Mandela tõusid kõik väga vara. Kuid hoolimata sellest, kes olid suured inimesed, lõokesed või öökullid, puhkasid nad nad kõik perioodiliselt oma ajule..

Harjutus

Näiteks Al Gore tegi iga päev kell kolm töölt pausi ja tegi lühikese jooksu. Emerson, Beethoven, Nietzsche, Victor Hugo ja Gandhi käisid kindlasti iga päev värskes õhus jalutamas. Nietzsche kirjutas, et selliste jalutuskäikude ajal tegi ta märkmikku märkmeid, millest lõi siis tõelise teose. Mandela hommikused jalutuskäigud muutusid legendaarseteks pärast ühte juhtumit, kui ta kutsus väga püsiva ajakirjaniku, kellel kulus temalt intervjuu saamiseks liiga kaua aega. Koosolek oli kavandatud kell 5 hommikul. Kuid ajakirjanikul õnnestus igavesti jooksvast Mandelast õppida vähe, kohtumise lõpus oli ta nii hinge läinud, et ei saanud enam küsimusi esitada.

Kuidas kiiresti arvutiga töötama õppida: 5 peamist põhimõtet

Juhtus lihtsalt nii, et paljud kaasaegsed ametid on ühel või teisel viisil arvutiga seotud. Täna pole monitori ees aega sunnitud veetma mitte ainult programmeerijad, vaid ka disainerid, juhid, kirjanikud ja isegi kunstnikud. See tähendab, et nende töö tõhusus sõltub otseselt sellest, kui hästi nad on "arvutitarkuse" omandanud.

Selles artiklis räägime, kuidas õppida arvutiga kiiresti töötama mis tahes elukutse esindajatele: alates disaineritest kuni raamatupidajateni. Analüüsime viit universaalset põhimõtet, mis mitte ainult ei aita suurendada töö kiirust, vaid muudavad ka töö ise meeldivamaks ja mugavamaks..

Tahan Linuxi ja Mac OS X-i kasutajate ees juba vabandada. Kuna mul pole praegu ühtegi ega teist käepärast, analüüsin kõiki võtteid ja võtteid, kasutades näiteks Windowsi. Kuid kõigi käesolevas artiklis kirjeldatud tööriistade puhul saate analooge hõlpsasti leida teistest opsüsteemidest..

Põhimõte 1. Uurige oma programmi

Abstraktne mõiste "arvuti taga töötamine" peidab tavaliselt tööd konkreetsetes programmides :, Microsoft Word, AutoCAD. Seetõttu sõltub meie töö produktiivsus peamiselt sellest, kui hästi oleme neid programme uurinud ja nende võimalusi.

Lubage mul tuua teile väike näide elust. Kord läksin riigiasutusse "paberimajanduse" kallal. Kontoris istunud töötaja palus veidi oodata, kuni ta töö lõpetab. Selgus, et sel hetkel nummerdas ta Excelis tohutut nimekirja ehk sisestas käsitsi numbrid 1, 2, 3...

Kui ma näitasin talle, kuidas automaatset täitmist kasutada, ei olnud tema rõõmul piire: selgus, et see operatsioon võttis tal iga päev vähemalt pool tundi..

Sellistesse olukordadesse mitte sattumiseks piisab sellest, kui veedate natuke aega ja uurite neid programme, millega peate iga päev töötama. Reeglina pakuvad need juba tööriistu, mis säästavad kasutajat kõige kohutavamate ja aeganõudvamate toimingute eest. Sageli võib ainuüksi nende tööriistade tundmine töö kiirust oluliselt suurendada..

Nõuanded:

1. Tehke vabal ajal väikseid "ekskursioone" vastavalt oma programmi menüüle. Uurige, milleks funktsioon on mõeldud, ja vaadake, kuidas see töötab. Isegi kui te seda funktsiooni praegu ei vaja, teate vähemalt, et see on olemas ja kust selle vajadusel leiate..

2. Leidke hea ja üksikasjalik kasutusjuhend. Ideaalis tuleks seda korralikult "uurida": tutvuda programmi põhijoonetega ja proovida neid kasutada. Alustuseks peate selle käsiraamatu diagonaalselt sirvima. Kui vajate tulevikus teavet, saate teada, millises jaotises see asub.

3. Uurige teiste inimeste kogemusi. Tänapäeval on selleks kõik võimalused: temaatilised foorumid, artiklid professionaalsetes ajaveebides, kanalid Youtube'is, kogukonnad sotsiaalsetes võrgustikes. Selline teave võimaldab teil mitte ainult õppida tundma programmide varem tundmatuid funktsioone, vaid ka uusi viise juba teadaolevate tööriistade kasutamiseks. See kehtib eriti graafiliste rakenduste (Photoshop, CorelDRAW, Blender jne) kohta, mida isegi nende loojad ei tea kõigist võimalustest..

4. Koguge eluhäkke. Salvestage eriti kasulikud tehnikad, mida saate oma igapäevases töös rakendada. Iga sellist tehnikat on soovitatav kohe proovida: nii jääb see paremini meelde.

2. põhimõte: õppige puutetundmise tehnikat

Sageli on arvuti taga töötamine seotud kirjutamisega. Esiteks puudutab see muidugi kirjanikke, ajakirjanikke ja reklaamikirjutajaid. Kuid ühel või teisel määral on kõik kaasaegsed kasutajad sunnitud teksti sisestama (vähemalt suhtlusvõrgustikes suhtlemiseks). See tähendab, et arvuti tootlikkus sõltub suuresti kirjutamiskiirusest.

Lihtsaim viis arvutiklaviatuuril kiiresti töötamise õppimiseks on puutetundmise tehnika valdamine. Selle olemus on teksti sisestamine kümne sõrmega korraga, klaviatuuri vaatamata..

Puutetundlik sisestamine annab kasutajale korraga kolm eelist:

1. Kiirvalimine. Olles selle tehnika valdanud, suudab inimene tavaliselt printida vahemikus 150 kuni 400 tähemärki minutis. Ja see pole kaugeltki piir. Näiteks siin on nädala reiting Klavogonka saidilt, kus peetakse kiirvalimisvõistlusi:

2. Vigade arvu vähendamine. Puutetippimise tehnikaga inimene ei vaata klaviatuuri, vaid ekraani. Tänu sellele märkab ta sageli oma vigu ja kirjavigu..

3. Sügavam süvenemine töösse. Puutetundlik sisestamine võimaldab teil keskenduda mitte kirjutamisele, vaid selle sisule. Inimene ei märka tegelikult, kuidas ta kirjutab: ta lihtsalt väljendab fakte või oma mõtteid, suhtleb lugejaga

Kuidas õppida arvutiklaviatuuri pimesi kasutama?

"Arvuti-eelsel ajastul" õpiti puutetippimise tehnikat kirjutamise erikursustel. Kuid täna pole sellistel kursustel vaja osaleda: tehnikat saab kodus hõlpsasti õppida spetsiaalsete programmide abil - klaviatuuri simulaatorid.

Runetis on populaarseimad klaviatuuri simulaatorid programm Stamina ja klaviatuuril olev Solo.

Saade "Soolo klaviatuuril" (algselt oli see lihtsalt programm) loodi Venemaa ajakirjaniku Vladimir Shakhidzhanyani osalusel. Selle peamine omadus on üliõpilaste psühholoogiline tugi ja motivatsioon kogu õppeaja vältel. Täna eksisteerib "Soolo klaviatuuril" ainult kujul. Kuutellimuse maksumus hetkel (2020) on 500 rubla.
Veebisait: https://solo.nabiraem.ru

Stamina programmi töötas välja 2000. aastal Venemaa programmeerija Aleksei Kazantsev. Stamina õppeprotsessi vürtsitab parajalt huumor, nii et tunnid on väga lõbusad. Programm on tasuta.
Veebisait: https://stamina.ru

Loomulikult ei piirdu valik ainult nende programmidega. Täna leiate "koolitust" absoluutselt igale maitsele: klaviatuuri simulaatorid lastele, simulaatorid esimese isiku laskuritena

Mis puutub minu kogemustesse, siis õppisin Maestro simulaatoris puutetundlikkust. See näeb välja selline:

Samuti võin lugejatele soovitada saateid "Virtuoos" ja "Klava okey Free". Need pakuvad kasutajatele ranget akadeemilist kursust (ilma meelelahutuse ja psühholoogilise toeta), kuid tänu sellele rangusele saab tehnikat palju kiiremini õppida..

Ja siis tekib loogiline küsimus: kui kaua võtab aega puudutades sisestamise tehnika omandamine? Ja kas pole liiga palju vaeva selle kulutamiseks??

Tavaliselt võtab õppimine aega kaks nädalat kuni kaks kuud: kõik sõltub visadusest ja vaba aja olemasolust. Isiklikult kulus mul (tööl) umbes kolm nädalat ja see oli üks mu elu parimatest ajainvesteeringutest. Siinkohal on oluline see, et tehnikat tuleb õppida vaid üks kord ja see oskus on kasulik kogu ülejäänud elu..

Nõuanded:

1. Probleemide vältimiseks tulevikus järgige kohe õiget sisestustehnikat ja proovige puutetundliku kirjutamise kursus täies mahus läbida. Siin on kolm kõige levinumat viga:

  • Ärge uurige klahvide ülemist rida (kus on numbrid). Mõned inimesed loobuvad õppimisest kohe pärast tähestikku, arvates, et neil pole kõike muud vaja. Seetõttu peavad nad siis silmadega numbreid ja kirjavahemärke otsima, mis aeglustab kirjutamiskiirust..
  • Vale suurtähtede komplekt. Mõni inimene hoiab väikese sõrmega klahvi Shift all ja proovib sama käe sõrmedega jõuda soovitud täheni. mõnikord peavad nad klaviatuuril mängima lihtsalt mõeldamatuid "akorde". Õige: tõstuklahvi ja tähte vajutatakse erinevate kätega.
  • Vale tühikute komplekt. Samamoodi: kui vajutasite vasaku käega klahvi, tuleb tühikut paremale vajutada (ja vastupidi).

2. Õppige ladina keele klaviatuuri, kui töötate regulaarselt võõrkeelsete koodide või tekstidega. Teise paigutuse valdamine võtab vähem aega.

3. Kui olete raamatupidaja või töötate pidevalt numbritega, peate valdama numbriklahvistikku:

See klahvide rühm on ette nähtud numbrite kiireks sisestamiseks ja on teatud määral kalkulaatori emuleerimine. See on kasulik ka neile, kes töötavad professionaalselt Adobe InDesignis: siin on numbriklahvistik reserveeritud kohandatud kiirklahvide jaoks ja aitab stiilidega töötada.

Põhimõte 3. Kasutage kiirklahve

Alati, kui hiirekursoriga operatsiooni sooritamiseks menüü kohal hõljutame, raiskame väärtuslikke sekundeid. Meie aja kokkuhoiuks on arendajad oma programmides pakkunud spetsiaalseid klahvikombinatsioone, mis aitavad neid toiminguid teha peaaegu koheselt. Selliseid kombinatsioone nimetatakse kiirklahvideks (või otseteedeks)..

Järgmised on kõige kuulsamad Windowsi klaviatuuri otseteed, mis toimivad enamikus programmides:

Kiirklahvide tundmine ja kasutamine on professionaalse arvutitöö alus. Lisaks suurele kiirusele annavad need veel ühe eelise: võime mitte häirida ennast tööprotsessist.

Kiirklahvidel on eriti oluline roll graafilistes redaktorites. Siin kasutatakse hiirt traditsiooniliselt pildiga töötamiseks (valimine, lohistamine, joonistamine) ja sellega on väga ebamugav menüüsse pääseda. Seetõttu on graafikaga tegelevate spetsialistide jaoks parem käsi pidevalt hiire peal ja vasak klaviatuuril..

Kuidas leida oma programmi jaoks kiirklahve?

, need on tavaliselt menüüs loetletud. Näiteks näeb see Google Docsis välja selline:

, Kiirklahvidele antakse sageli terve jaotis abi:

, kiirklahvid näitavad sageli näpunäiteid:

Teil pole vaja oma programmist meelde jätta absoluutselt kõiki kiirklahve: õppige ainult neid, mida pidevalt kasutate.

Nõuanded:

1. Kohandage kiirklahve enda jaoks. Mõni programm võimaldab teil klaviatuuri otseteid ümber kujundada. Kasutage seda võimalust, kui leiate, et muud kombinatsioonid on mugavamad või tuttavamad. Näiteks muudan tavaliselt kõiki kombinatsioone sisestamis-, kodu-, lõpetamis- ja muude klahvidega, mille saavutamisel tunnen end ebamugavalt..

2. Menüüelementidele kiireks juurdepääsuks kasutage klahvi Alt: mõnikord on see väga mugav.

Ilmselt olete märganud, et kui vajutate menüüs Alt klahvi, on mõned tähed allajoonitud?

Kui vajutate nüüd allajoonitud tähte (hoides samal ajal Alt-klahvi all), helistate vastavale menüüelemendile. Selle meetodi abil saate kiiresti teha toiminguid, millel pole kiirklahve. Näiteks kui hoiate Alt-klahvi all vaheldumisi (!), Vajutage klahvi "tühik" ja seejärel venekeelset "c", saate akna kiiresti minimeerida:

Selle meetodi toimimiseks peab klaviatuuri paigutuse keel vastama menüü keelele.

Põhimõte 4. Automatiseeri oma töö

Arvuti peamine eelis on see, et see suudab automatiseerida paljusid rutiinseid ja korduvaid ülesandeid. Selles osas räägime mõnest automaatikatehnikast, mis mitte ainult ei aita arvuti juures kiiremini töötada, vaid muudab ka kasutajate elu palju lihtsamaks..

Kiire juurdepääs programmidele, failidele ja saitidele

Looge kiire juurdepääs programmidele, failidele ja saitidele, mida kõige sagedamini kasutate. Seda saab teha mitmel viisil:

Meetod 1. Asetage need kiirkäivitusribale:

Meetod 2. Määrake neile oma kiirklahvid. Selleks looge programmi või faili otsetee ja määrake otsetee atribuutides teile sobiv klahvikombinatsioon.

See meetod töötab kõigis Windowsi operatsioonisüsteemides. Pange tähele: programmi ikoonid Metro-is või nupp Start on juba otseteed. Peate lihtsalt nende omadusi muutma.

3. meetod. Kui kasutate programmi või dokumenti kohe pärast arvuti sisselülitamist, lisage need automaatkäivitusele. Näiteks on mul nüüd automaatkäivituses korraldaja, meilija, kaust praeguse projektiga ja mitu skripti.

Meetod 4. Teine võimalus programmide, failide ja saitide kiirklahvide konfigureerimiseks on kasutada automatiseerimisrakendust. Soovitan tasuta programmi AutoHotkey, mis sobib suurepäraselt Windowsi mis tahes ülesannete ja protsesside automatiseerimiseks..

Selleks laadige programm alla ametlikult veebisaidilt (https://www.autohotkey.com) ja installige see. Seejärel looge Notepadis (või mõnes muus sobivas tekstiredaktoris) järgmise sisuga tekstifail:

Muutke faililaiend txt-st ahk-ks ja käivitage see. Nüüd, kui vajutate klahvikombinatsiooni Win + N, käivitate Notepadi, pärast klahvikombinatsiooni Ctrl + G avaneb Google'i sait ja pärast klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + M - C-draivi fail MyText.txt (ainult peate kõigepealt selle faili looma).

Üldiselt näeb kiirklahvide määramise süntaks välja järgmine:

Programm kasutab järgmist tähistust:

Mis on sc31, sc22, sc32? Need on klahvide N, G ja M. skannimiskoodid. Loomulikult võite tähed ise kirjutada, kuid sel juhul töötavad skriptid ainult ingliskeelses paigutuses. Skannimiskoodide täieliku loendi leiate siit.

AutoHotkey'i skripti käivitamiseks kohe pärast arvuti sisselülitamist lisage see jaotisse Autostart.

Automaatkorrigeerimine

Automaatkorrigeerimine on tekstiredaktorite funktsioon, mis muudab teksti kirjutamise ajal automaatselt.

Kuidas see töötab? Kujutame ette, et peame oma dokumentides pidevalt mainima ettevõtet "Glavstroymedrybservice". Selleks, et mitte kannatada, seadistame automaatkorrektsiooni:

Google Docs Automaatkorrigeerimise sõnastik

Nüüd saame kirjutada lihtsalt "gsr" ja tekstiredaktor muudab automaatselt lühendi soovitud sõnaks.

Mõned selle tehnika entusiastid loovad tohutuid autokorrektseid sõnastikke, milles on üle tuhande sõna. Kuid ma kahtlen, kas selline lähenemine tasub end ära., tuleb kõiki neid arvukaid lühendeid pidevalt meeles pidada. kui automaatkorrektsiooni fänn peab ootamatult töötama teises arvutis, kogeb ta suurt ebamugavust. See kõik on aga maitse küsimus..

Igal juhul peaksite iga päev kirjutatavad sõnad ja fraasid lisama automaatkorrektsiooni. Näiteks:

  • Organisatsiooni nimi;
  • Tema aadress ja telefoninumbrid;
  • Pea täielik nimi;
  • Teie nimi ja perekonnanimi;
  • Tavapärased viisakusvalemid

Automaatkorrigeerimise sõnastiku muutmiseks minge tekstiredaktori seadetele.

Kui teie tekstiredaktor ei toeta automaatkorrigeerimist (näiteks soovite sisestada tavalisse Notepadi), aitavad teil kolmanda osapoole rakendused: TextExpander, PhraseExpress Nad töötavad mis tahes tekstiredaktoriga.

Sama tasuta AutoHotkey programm on ka suurepärane lahendus. Selles programmis automaatkorrigeerimise sõnastiku loomiseks kasutage järgmist süntaksit:

Selleks, et AutoHotkey töötaks, peate sõna järele lisama viimase tähemärgi: tühik, punkt, koma, rea voog. Kui soovite, et sõna muutuks kohe, kasutage järgmist süntaksit:

AutoHotkey abil töötab automaatkorrigeerimine kõikjal: Notepadis, kiirsuhtluses või isegi brauseris.

Makrod

Makro on kasutaja toimingute järjestuse salvestus, mida saab uuesti ja uuesti mängida. Makrode loomist toetavad Photoshop, Microsoft Office, LibreOffice ja paljud teised kaasaegsed programmid.

Makrod aitavad automatiseerida korduvaid ja rutiinseid ülesandeid. Kui teete sama toimingut mitu korda päevas, mõelge sellele: kas seda on võimalik makroga asendada?

Kuidas see töötab? Kujutage ette olukorda: meil on palju dokumente, milles nõutakse ettevõtte nime, veebisaidi aadressi ja e-posti aadressi muutmist. Töö kiirendamiseks peate tegema järgmist.

  • Esimese dokumendi avamine rakenduses Microsoft Word või LibreOffice Writer.
  • Alustage makro salvestamist.
  • Muutke kogu dokumendis ettevõtte nime, asendades teksti (kiirklahvid Ctrl + H).
  • Samamoodi muudame saiti ja posti.
  • Lõpeta makro salvestamine.

Nüüd peate ülejäänud dokumentide parandamiseks need lihtsalt avama ja salvestatud makro käivitama.

Aga mis siis, kui programm ei toeta makrosalvestust?

Sellisel juhul saate nende loomiseks kasutada kolmanda osapoole rakendusi, kuna selliste rakenduste valik on tänapäeval üsna suur. Neid saab tinglikult jagada kahte rühma: autoklikkijad ja skriptikeele programmid..

Autoklikkijad on programmid, mis salvestavad kasutaja toiminguid (klahvivajutusi, hiireklikke) ja seejärel neid uuesti mängivad. Autoklikkijate hulka kuuluvad näiteks Clickermann (tasuta) ja AutoClickExtreme (tasuline, kuid võite proovida 20 päeva tasuta).

AutoClickExtreme liides

Skriptiprogrammid ei salvesta kasutaja toiminguid, vaid täidavad failist käske. Nende hulka kuuluvad tasuta tarkvara AutoHotkey ja AutoIt.

Kõige võimsam ja kasulikum programm on minu arvates seesama AutoHotkey. Ta teab, kuidas töötada failide ja seadmetega, hallata mis tahes rakendusi ja kogu opsüsteemi tervikuna.

Muidugi peate selles programmis makrode loomiseks natuke õppima AutoHotkey keelt. See keel pole aga sugugi keeruline (vaadake ülaltoodud näiteid) ja selle õppimiseks kuluv aeg tasub end huviga ära. Lisaks on Internetist lihtne leida nii AutoHotkey teatmematerjale kui ka valmislahendusi..

Mida saab makrodega teha? Palju asju. Siin on vaid mõned nende võimalustest:

  • Tüpograafia automaatne korrigeerimine tekstis (täiendavate tühikute eemaldamine, sidekriipsude asendamine kriipsudel).
  • Komplekssete efektide kiire rakendamine graafilistes redaktorites.
  • Nimetage või muutke sadu faile korraga.
  • Sarnaste vormide kiire täitmine.
  • Failide allalaadimine Internetist koos järgneva töötlemisega.
  • Automaatne dokumentide genereerimine.
  • Töö väliste seadmetega (nt printer või skanner).
  • Sisu postitamine ajaveebi või sotsiaalmeediasse.
  • Automaatne dokumentide arhiveerimine.
  • Alustage ja peatage toiminguid kindlatel kellaaegadel.

... ja palju muud

Kahjuks on selle artikli raames võimatu anda konkreetseid juhiseid makrode loomiseks: igal programmil on oma eripärad makrodega töötamisel ja oma skriptikeel. Kui soovite näiteks õppida makrode loomist rakenduses AutoHotkey, Photoshop või Microsoft Office, peaksite uurima nende programmide viitematerjale..

5. põhimõte: kiirendage teadlikult

On veel üks oluline põhimõte, ilma milleta võivad käesolevas artiklis loetletud tehnikad ja võtted osutuda vaid pooleks mõõduks..

Fakt on see, et võime kiiresti arvuti taga töötada on ennekõike harjumus. Ja inimene, kellel sellist harjumust pole, hajub regulaarselt oma tööst, alistub minutilisele laiskusele ja apaatiale ning töö kiirus sõltub sageli tema tujust..

Siin on mõned juhised, mis aitavad teil kujundada kiireid ja produktiivseid harjumusi.

1. Püüdke pidevalt "kiirendada" teadlikult. Võib-olla pole see alguses eriti meeldiv, kuid uute harjumuste korral juhtub seda sageli..

2. Kiirus peaks olema suur, kuid mitte nii suur, et kvaliteet kannataks. Kõigepealt peaksite õppima, kuidas kiiresti teha neid toiminguid, mis ei vaja mõtlemist ja erilist tähelepanu: failide teisaldamine, programmide käivitamine

3. Võitle segavate teguritega. Proovige eemaldada või välja lülitada kõik, mis häirib töölt: teler, raadio, post, suhtlusvõrgustikud, kiirsõnumid ja hüpikaknad. Vältige töö ajal eredaid muljeid ja tugevaid emotsioone, vastasel juhul pöörduvad teie mõtted nende juurde pidevalt tagasi.

4. Keskendu tulemusele, mitte protsessile - see distsiplineerib ja hoiab ära segajad. Selleks koostage loetelu tulemustest ja eesmärkidest, mida soovite tööpäeva jooksul saavutada, ja uurige seda perioodiliselt..

Samuti on kasulik koostada mikrokavasid. Pange kirja tulemused, mille soovite järgmise poole tunni või tunni jooksul saavutada, ja tehke selle ajavahemiku lõpus kokkuvõte..

Tulevikus saab selliseid "mikroplaane" vaimselt koostada.

5. Kui olete järsku mõtlik, hajameelne, takerdunud mittevajalikesse detailidesse või olete "ennast kinni püüdnud" ebamõistlikult aeglasel tööl, naaske rahulikult kiiresti. Sellisel juhul ei tohiks te ennast norida ega ennast selles süüdistada..

Mõne aja pärast muutub kõrge töötempo teile loomulikuks ja tuttavaks..